随着中国投资墨西哥企业的逐渐增多，中墨两国不同的法律体系和企业文化差异，已经在企业管理的各个领域表现出一定程度的影响，即使是诸如开发票这样的细节性工作，也有许多需要注意的事项。

1. 转账标识

对于每笔付款（收入/支出），请在转账描述中尽可能仅注明发票号码。这有助于交易的识别。  

示例：  

- “支付发票870”  

- “支付发票870和922”  

- “存款发票560”  

2. 报销

对于报销付款，请注明与交易相关的发票号码。您可以通过电子邮件发送此信息，最好以Excel报告的形式。

3. 发票开具

- 如果发票在开具当月内结算，则应以PUE（一次性付款）方式开具。  

- 示例：  

▪ 12月31日开具的发票必须在同一天结算。  

▪ 12月1日开具的发票最迟可在当月31日结算。  

- 如果未满足上述条件，则必须以PPD（分期付款或延期付款）方式开具发票，允许在财政年度（当前年度）内随时付款或存款。

4. 发票取消

如果以PUE方式开具的发票未在相应月份内支付，则必须取消并以PPD方式重新开具。

5. 付款补充

付款补充必须在规定时间内开具，以避免SAT的处罚。我们建议在收到付款时生成这些补充文件，最迟截止日期为次月5日。  

示例：  

- 如果付款于12月31日收到，则补充文件必须在1月5日前开具。

- 如果付款于12月15日收到，则补充文件也必须在1月5日前开具。

6. 境外费用

在境外发生费用时，必须索取发票，原因如下：  

- 某些机构仅在购买时提供发票。  

- 通过电子邮件请求可能无法收到回复或可能延迟，从而影响当月的及时接收。  

- 境外开具的发票只有在包含以下信息时才会被视为可抵扣（符合现行税法规定）：  

▪发行人的法定企业名称、地址以及适用的税号（RFC或税务识别号）。  

▪开具的地点和日期。

▪接收方的RFC号，或其姓名、公司名称或商业名称。  

▪所涵盖商品或服务的数量、计量单位和类型。  

▪单位价值和总金额（以数字或文字表示）。  

▪如果是商品销售或临时使用或享受协议，需注明扣缴和转移的税款金额，并明确适用的税率。

7. 无发票的费用

任何未开具发票的费用将不会在月度税务申报中被视为可抵扣。这可能会对应付金额或结余产生负面影响。

由于中国和墨西哥的会计准则有较大差异, 墨西哥公司的很多支出无法计入公司成本, 比如员工的交通补助和住房补贴如果没有在合同里体现, 则相应的成本不能报销; 通常娱乐接待等支出也不在公司陈本范围内. 如您对墨西哥发票和退税规则有其它问题,请联系我们的会计人员。