《公约》实施后,如何办理海牙认证?

做国际业务的朋友可能都有过认证文件的经历,其手续之繁、费用之高,令人很是头疼。

如果能免除或简化文件认证的手续,将会非常有利于我们的国际交往。

经过不懈努力,今年3月8日,我国正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》(以下简称《公约》),并于11月7日生效实施。
《公约》实施后,中国送往其他120多个缔约国使用的公文书,无需办理两国领事认证,仅需附加证明书(Apostille,就是我们通常所说的海牙认证),即可在其他缔约国使用。
这意味着我国公民可以更加便捷地办理在海外需要的健康证明、驾照证明等文书。
中国超过70%的出口贸易和对外投资所涉商事文书亦将因此受益:文书手续时间减少约90%,每年可节省3亿多元人民币的办证费用。

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办理海牙认证所需材料

中国大陆的发证机构为外交部领事司及各省、市外办。申请办理时,应提供如下材料(以外交部领事司的附加证明书为例):

1、《申请领事认证/附加证明书档案登记表》

如使用领事认证/附加证明书网上填表子系统,则自动生成该表。

2.合法有效的身份证件

中国公民应提交居民身份证原件及复印件。如为华侨且不持有有效的居民身份证,应提交护照原件及信息页复印件。如为港澳台居民,应提交《港澳居民来往内地通行证》《台湾居民来往大陆通行证》或旅行证等证件的原件及复印件。

3.申办附加证明书的有效文书原件。

4.企业申办商业类文书的附加证明书,还应提供商业文书或票据原件、单位介绍信原件。

5.外交部领事司认为需要提交的其他材料。

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海牙认证的文件类型

公司文件类:  包括协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、注册证书、法人资格、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录等,
个人文件类:  涵盖结婚证、出生证、离婚书、授权书、声明书、房产证、成绩单、学历证明、单身证明、死亡证明、绿卡认证、护照认证、无犯罪记录证明等,
其他证明文件:  海关报告、政府报告、警署信件等。
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缔约国名单及注意事项

截至2023年10月23日,缔约国名单如下:

亚洲(22个):中国、亚美尼、阿塞拜疆、巴林、文莱、格鲁吉亚、印度、印尼、以色列、日本、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、蒙古国、阿曼、巴基斯坦、菲律宾、韩国、沙特、新加坡、塔吉克斯坦、土耳其、乌兹别克斯坦

非洲(16个):博茨瓦纳、布隆迪、佛得角、斯威士兰、莱索托、利比里亚、马拉维、毛里求斯、摩洛哥、纳米比亚、卢旺达、圣多美和普林西比、塞内加尔、塞舌尔、南非、突尼斯

欧洲(44个):阿尔巴尼亚、安道尔、奥地利、白俄罗斯、比利时、波黑、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、摩纳哥、黑山、荷兰、北马其顿、挪威、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯、圣马力诺、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典、瑞士、乌克兰、英国

北美洲(21个):安提瓜和巴布达、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、加拿大、哥斯达黎加、多米尼克、多米尼加、萨尔瓦多、格林纳达、危地马拉、洪都拉斯、牙买加、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿马、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、特立尼达和多巴哥、美国

南美洲(12个):阿根廷、玻利维亚、巴西、智利、哥伦比亚、厄瓜多尔、圭亚那、巴拉圭、秘鲁、苏里南、乌拉圭、委内瑞拉

大洋洲(10个):澳大利亚、库克群岛、斐济、马绍尔群岛、新西兰、纽埃、帕劳、萨摩亚、汤加、瓦努阿图

注1:2024年1月11日,《公约》将对加拿大生效,中加之间将于当日开始适用《公约》。2024年6月5日,《公约》将对卢旺达生效,中卢之间将于当日开始适用《公约》。

注2:中国与其不承认具有主权国家地位的《公约》成员间不适用《公约》。

注3:中国与印度之间不适用《公约》。

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