马来西亚厂房租赁的流程和注意事项

随着中国制造业出海步伐的加快,马来西亚也成为了继越南、泰国之后,又一个位于东南亚的中国产能重要承接地。根据初步统计结果,2023年预估有至少200个来自中国的制造业项目落地马来西亚,占该国制造业FDI总数量的30%左右。

 

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厂房租赁的工作流程

中国制造业企业投资马来西亚,除了那些多年前就已布局的企业外,初次投资的企业,大多数选择在当地租赁厂房,以快速启动生产。厂房租赁涉及到的主要工作环节如下:

一, 厂房寻找与考察

马来西亚比较热门的投资地有巴生、槟城和新山三地,对应的投资优势分别是港口、高科技产业链和靠近新加坡。近几年,随着巴生和槟城土地资源日渐稀缺,两地附近的瓜拉冷岳和吉达,也逐渐成为了新的投资热土。

在厂房考察方面,由于三地各自的特点鲜明,一般企业在考察前即可根据自身需求,确定基本的查考区域,很少有企业会既考察巴生,又考察槟城的。加之同一区域的厂房,价格和基础条件差别不大,所以一天考察4-6间厂房是完全可行的。如需做更充分的对比,也可在两天内看10间厂房。根据我们的经验,一次考察安排两天时间一般就足够了。

考察前可提供对厂房的主要要求,包括车间及办公室面积、电力供应、地板承重、大概区位等,我们会根据这些要求,提供5-10家基本符合条件的厂房以备考察,并协助安排考察行程。

二, 预约洽谈与签约

考察厂房之后,可视情况做进一步分析,或随即就预约与厂主(房东)见面洽谈。考虑到目前马来西亚厂房的紧俏程度,建议即使需要做进一步分析的企业,也尽快安排与厂主的洽谈。如果考察后一个月还没有洽谈,则该厂房很有可能就已经被租赁给别人了。

签约分两步进行。第一步是在确定价格和主要条款后,先支付一个月的房租作为定金(该定金一般支付给房屋中介,并由中介提供三方定金合同)。从此时起,厂主就须将该厂房预留给租赁方,不得再向其他潜在客户推介。第二步是租赁方聘请律师做以下工作:

1. 对出租方的土地产权/使用权、房屋CF证书及相关资产的质押情况等,做尽职调查;

2. 根据买卖双方约定的主要合作条款,起草租赁合同,并与出租方律师谈判,形成最终合同并安排签约;

3. 代表租赁方处理印花税及有关此次房屋租赁的政府登记工作;

三, 厂房修整与装修

厂主一般会留给租赁方一个月的时间作为准备期(免租期),用于厂房修整和装修。双方可视修整的内容,商讨修整费用的承担方,但装修费用一般由租赁方承担。如果装修期较长,租赁方也可要求厂主将免租期限适当延长,但通常不会超过两个月。

 

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厂房租赁的注意事项

一, 快速决策,不可拖延太久

马来西亚厂房市场整体上是比较热的,尤其是槟岛和巴生港附近区域。所以,建议企业在考察后尽快做决定,最好不要超过一个月,否则可能就需要重新考察,因为原来意向的厂房大概率已经租出去了;

二, 考察前最好先把当地公司注册好

马来西亚有些厂主会要求租赁方支付定金时,出示当地公司的注册信息。近期就有中国企业在考察厂房后,当天就决定签约并支付定金,却因为当地公司还没有注册,造成定金无法支付、厂房不能锁定的情况。

马来西亚公司注册需要约2周时间(大部分为资料准备时间,官方审核仅需3天左右),建议企业先把公司注册好,避免影响后期的工作。

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